Bestuur en beleid 2001

Thijs IJzerman, afdelingsafgevaardigde

2007    2006     2005     2004     2003     2002     2001     2000

Nieuw hoofdbestuur.
Tijdens een extra Algemene Vergadering (AV) op 28 oktober jl., is er een nieuw hoofdbestuur (HB) gekozen. Het hoofdbestuur is hiermee weer compleet, op een 1e secretaris na. Alvorens daar verder op in te gaan, eerst nog even een korte terugblik.

Terugblik
Tijdens de reguliere Algemene Vergadering in april van dit jaar werd de vice-voorzitter de heer Hees niet herkozen. De overige HB-leden zagen hierin aanleiding om hun functies ter beschikking te stellen. Zij zouden de lopende zaken afhandelen en een extra AV uitschrijven voor de verkiezing van een nieuw HB. Op initiatief van een aantal afdelingen, waaronder de afd. Groningen, werd er in juli een buitengewone AV gehouden naar aanleiding van de HB-crisis. Door deze buitengewone AV werd een informatie/formatiecommissie ingesteld die een beleidsprogramma moest opstellen en kandidaten voor een nieuw HB moest zoeken. Begin oktober 2000 heeft de commissie gerapporteerd. Op een speciale afdelingsvergadering is/zijn dit rapport alsmede de kandidaten besproken. De commissie zag gezien de korte tijd geen kans om een beleidsprogramma te maken en heeft zich beperkt tot een lijst van aandachtspunten die door de afdelingen zijn aangedragen.

De AV van 28 oktober
Op de AV van 28 oktober heeft de commissie haar eindverslag uitgebracht bij monde van de heer Vulsma, die dat op de hem typerende manier deed. Naar aanleiding van dit verslag werden er nog enkele vragen gesteld, o.a. waarom er maar één HB-lid ‘overgaat’. Het antwoord was dat de andere HB-leden niet herkozen wilden worden.

Vervolgens werden de kandidaat HB-leden voorgedragen. Alle kandidaten werden bij acclamatie gekozen. Helaas was de commissie er niet in geslaagd om een kandidaat te vinden voor de functie van 1e secretaris. De zittende 1e secretaris, mevr. Hermanus had, evenals de meeste overige HB-leden, te kennen gegeven niet terug te willen keren in het HB. Voor dit probleem is nu een oplossing gevonden doordat mevr. Van der Most, die voorgedragen was voor de functie van 2e secretaris, bereid was om de taak van de 1e secretaris tijdelijk waar te nemen. Zij neemt dus het werk van 2 functies op haar schouders, voorwaar geen sinecure en hier past slechts bewondering.

In de rondvraag heb ik het nieuwe HB gevraagd om zo snel mogelijk 2 vertegenwoordigers aan te wijzen die zitting nemen in de organisatiecommissie voor de Genealogische Dag op 19 mei 2001. Verder heb ik nog gevraagd om de aandachtspunten om te zetten in een beleidsprogramma voor de AV van april 20012 en daarbij rekening te houden met de nota ‘De toekomst van de NGV’ en het rapport ‘Van Raamwerk tot Duurzaam Beleid’ van de NGV-adviescommissie 1997/1998. Dit laatste niet omdat ik secretaris was van die commissie, maar omdat ik van mening ben dat daar nog bijzonder nuttige zaken staan die kunnen leiden tot een (nog) beter functioneren van de NGV. Helaas is er met dat rapport tot dusver weinig mee gedaan. Wat betreft de vertegenwoordigers in de organisatiecommissie, daar is het HB zeer vlot mee geweest. Binnen 2 weken waren de heren De Wit en Poortvliet uitverkoren.

Samenstelling nieuw HB
Het HB is nu als volgt samengesteld:

  • Voorzitter: De heer H.J. Trap, Ter Spillstraat 54 te Hendrik Ido Ambacht. De heer Trap is oud-gemeentesecretaris van Stolwijk en oud-burgemeester van Heerjansdam. Hij is sinds 1 januari jl. met pensioen. Hij beoefent de Genealogie sinds 1985. Hij heeft diverse lezingen gegeven en heeft werken gepubliceerd over de geschiedenis van de Pilgrim-Fathers, waaronder twee romans die zijn gebaseerd op genealogisch onderzoek.

  • Vice-voorzitter: Mr. T.N. Schelhaas, Nassauplein 23, 2011 PG Haarlem, 60 jaar oud. Hij studeerde rechten te Amsterdam en volgde de opleiding Hoger Archiefambtenaar. Zijn belangrijkste banen waren adjunct-archivaris van Haarlem, directeur van het CBG en gemeentearchivaris van Leiden. Hij is sinds 1999 gepensioneerd. Hij was en is actief in tal van organisaties binnen het archiefwezen en van archivarissen. Binnen de NGV was hij oprichter en voorzitter van de afd. Rijnland, thans nog bestuurslid van die afdeling.

  • Wnd. 1e sectetaris/2e secretaris: Mw. Dra. W.H.J. van der Most, Twickellaan 162, 1333 ZB Almere. 39 jaar oud. Zij volgde een bibliothecaris-opleiding en vervolgens studeerde zij Wijsgerige en Historische Pedagogiek te Nijmegen met als specialisatie in gezins- en familiegeschiedenis (cum laude). Mw. v.d. Most is werkzaam bij het Sociaal Historisch Centrum voor Flevoland te Lelystad (taken: public relations, uitgave van boeken en bibliotheekorganisatie) en verder is zij docente Stamboomonderzoek aan de Volksuniversiteiten van Almere en Lelystad.

  • 1e Penningmeester: dhr. J.F. den Hartog, Postbus 75, 6573 PH Beek-Ubbergen, 55 jaar oud. Hij volgde div. opleidingen op financieel/adm. gebied en was ook werkzaam in die sector in verschillende functies. Verder was hij directeur van de Gelderse provinciale opleidingen GAB. Gedurende ±35 jaar was hij zelfstandig belastingconsulent. In de jaren ’70 was hij o.a penningmeester van de NVSH. Verder was hij 12 jaar lid van de financiële commissie van de ledenraad van de Consumentenbond.

  • 2e Penningmeester: dhr. J. de Wit, Marshallstraat 38, 6671 BH Zetten, 60 jaar. Hij werkte onder meer bij diverse afdelingen van Heidemij Beheer en werd later administrateur bij het Gelders Orkest. Hij hoopt per 1 mei 2001 gebruik te maken van Flexibele pensionering en uittreding, FPU. Binnen de NGV is hij penningmeester van de afd. Computergenealogie. Verder heeft hij diverse penningmeesterschappen bekleed in het verenigingsleven.

  • Lid: Ing. K. van Louvezijn, Houtduif 1, 1695 AX Blokker, 60 jaar oud. Dhr. Van Louvezijn was van 1960-1966 koopvaardij- resp. marineofficier. Daarna vervulde hij diverse functies in het brandweerwezen, o.a. commandant brandweer Hoorn en Regionaal Commandant Westfriesland-Oost, directeur Rijksbrandweeracademie en inspecteur brandweerwezen voor Zeeland, Noord-Brabant en Limburg, coördinator grensoverschrijvende rampenbestrijding (Nederland/België/Duitsland). Hij is sinds 1995 uit dienst. Binnen de NGV was hij in 1972-1975 secretaris van de afd. Amsterdam e.o.

  • Lid: Dhr. P.F. Poortvliet, Kerkgracht 41, 1782 GK Den Helder, 56 jaar oud. Hij werd geboren in Groningen (!) doorliep aldaar de middelbare school en studeerde vervolgens aan het Koninklijk Instituut voor de Marine voor marineofficier. Hij vervulde diverse functies binnen de marine. Laatstelijk was hij commandant van de Marinekazerne te Vlissingen. Sinds 1998 is hij met functioneel leeftijdsontslag. Hij verzorgt regelmatig bronnenpublicaties, vooral op (Zeeuws) maritiem gebied. Hij werkt aan een carrièreoverzicht van ‘Zeeuwse’ zeelui tussen 1600 en 1900. Binnen de NGV is hij afgevaardigde van de afd. Den Helder e.o.

  • Lid: Dhr. R.K. Vennik, Burg. Van Slijpelaan 45, 3077 AD Rotterdam, tussen 50 en 41 jaar oud. Dhr. Vennik is het enige bestuurslid wat ook in het vorige HB zat. Hij was o.a. werkzaam als zelfstandig genealoog, ontvanger, declarant, administrateur en office manager. Momenteel is hij financieel manager bij een drukkerij. Hij is voorzitter van het streekarchief IJsselmonde en bestuurslid van The Caledonian Society. Binnen de NGV was hij lid van de adviescommissie 1997/1998 en is hij voorzitter van de afd. Rotterdam.

Naar aanleiding hetgeen onze voorzitter in zijn voorwoord over het nieuwe HB opmerkte, zou ik willen aanvullen dat het ook makkelijk is om een oud-marineofficier te hebben om het NGV-schip op goede koers te houden.

Een voordeel van een vrijwel compleet nieuw HB is dat men geheel onbevangen tegen de zaken aankijkt. Als er steeds een of twee HB-leden worden vervangen dan conformeert men zich bijna automatisch aan het bestaande beleid. Daarmee wil ik niet zeggen dat het beleid van het ‘oude’ HB verkeerd was, maar een frisse kijk op de zaak kan nooit kwaad.

Het oude HB
Ik heb geluiden gehoord als zou het afgetreden HB er een ‘zootje’ van hebben gemaakt en alsof het oude HB niets goeds gedaan had. Ik ben er van overtuigd dat zij zich naar eer en geweten hebben ingezet voor de NGV. Dat zij het daarbij niet iedereen naar de zin konden maken was onontkoombaar. Een grote handicap was dat een aantal HB-leden o.a. wegens ziekte niet goed kon functioneren. Langs deze weg bedank ik hen voor hun inzet in de afgelopen jaren.

 Zaterdag 28 april jl. was de Algemene Vergadering van de NGV. Er stonden een aantal belangrijke punten op de agenda: rekening 2000, begroting 2001, voorstel contributie 2001 en bestuurssamenstelling. Ik zal deze punten hieronder in deze volgorde behandelen.

Rekening 2000
De jaarrekening 2000 sloot met een batig saldo van ƒ 95.371,--. Dit saldo was geheel te danken aan het achterblijven van de uitgaven vergeleken met de begroting. De inkomsten waren ± ƒ 10.000,-- minder dan begroot.

De kascommissie was in zijn rapport zeer critisch over de 1e penningmeester, dhr. Den Hertog. Zo werden de stukken een dag voordat de kascontrole plaats zou vinden, ontvangen. Daardoor was er nauwelijks tijd voor bestudering van de stukken. Zelfs ter vergadering werd nog een stuk uitgedeeld. Op specifieke vragen werd geen reactie ontvangen. De kascommissie was hierover zeer ontstemd omdat de indruk wordt gewekt dat de kascontrole en de Commissie niet serieus genomen worden en er daarvoor uiterst zwakke en feitelijk niet ter zake doende verontschuldigingen door de 1e penningmeester werden aangevoerd.

Gevraagd naar een reactie van de penningmeester, voerde deze aan dat hij het de laatste tijd ontzettend druk had gehad met het opstellen van de rekening en begroting en dat hij gewoon tijd tekort gekomen was. Persoonlijk vind ik dit geen erg overtuigend argument maar anderzijds moet niet vergeten worden dat het HB ongeveer een half jaar in functie is en dat men kort na het aantreden in oktober 2000 al moest beginnen met de begroting 2001. De penningmeester krijgt dit jaar van mij nog het voordeel van de twijfel maar deze gang van zaken is er een van het soort ‘eenmaal, maar niet weer’. Later vernam ik dat dhr. Den Hertog ook belastingadviseur is en het daarom rond 1 april bijzonder druk heeft. Dat werpt een wat ander licht op de zaak, maar de gang van zaken verdient bepaald geen schoonheidsprijs.

Begroting 2001
De begroting 2001 vertoont een tekort van ƒ 77050,--. Dit is zeer ongebruikelijk. Eigenlijk hoort een begroting helemaal geen tekort te vertonen. Er zijn een aantal oorzaken voor dit tekort aan te wijzen: de regionale afdelingen vragen voor 2001 ruim ƒ 61.000,-- meer ten opzichte van de rekening 2000. De huisvestingskosten zijn hoger door het nieuwe Verenigingscentrum (VC) en er wordt fors afgeschreven op de inventaris. Verder heeft de penningmeester de rente-inkomsten in 2001 buiten de begroting gelaten. Er is in 2000 fors geïnvesteerd in de inventaris zodat er in 2001 ook afgeschreven moet worden. Wat de rente betreft, de penningmeester stelt zich op het standpunt dat rente-inkomsten in principe nooit zeker zijn en eigenlijk als incidentele meevaller beschouwd moeten worden die ten goede komen aan het vermogen. In die opvatting kan ik mij wel vinden. Wat betreft de uitgaven van de regionale afdelingen, deze forse stijging vind ik zorgelijk. De penningmeester stelde dat hij de doelmatigheid van de geraamde uitgaven niet kon toetsen en daarom in principe de gevraagde bedragen had toegewezen. Wel wilde hij voor 2002 de afdelingen hun begroting zo op laten stellen dat een inhoudelijke beoordeling beter mogelijk is. Wat betreft het VC, het HB is niet van plan om aan het einde van de lopende huurovereenkomst deze te verlengen en gaat dan ook op zoek naar een andere (goedkopere?) ruimte voor het VC.

De oud-penningmeester de heer Van der Meulen herinnerde er nog aan dat de ervaring leert dat de uitgaven bij de afdelingen over het algemeen achter blijven bij de begroting. Het HB dient er naar mijn mening alles aan te doen om een tekort in 2001 te voorkomen.

Contributie 2002
Het HB stelde voor om de contributie te verhogen en voor 2002 vast te stellen op € 35,-- (ƒ 77,--) (acceptgiro) resp. € 34,-- (ƒ 74,80) (incasso) en buitenlandse leden € 50,-- (ƒ 110,--).  Bijkomend lidmaatschap € 8,50 (ƒ 18,70). De mogelijkheid om per maand lid te worden met een evenredige contributie zou worden afgeschaft.  In plaats daarvan kan het lidmaatschap alleen ingaan per 1 januari of 1 juni en betaalt men de hele of halve (€ 18,--) contributie. Diverse afgevaardigden (waaronder ondergetekende) waren van mening dat, aangezien zij de voorstellen pas na hun afdelingsledenvergadering (ALV) hadden ontvangen, zij hierover geen beslissing konden nemen omdat over een zo belangrijke zaak de leden zich eerst dienen uit te spreken. Het HB, bij monde van de 1e penningmeester, was van mening dat er niet gewacht kon worden in verband met de begroting 2002. Het HB stelde ook nog voor om de statuten zo aan te passen dat er twee keer per jaar een AV gehouden wordt, in het voor- en najaar. In het voorjaar wordt de rekening behandeld, in het najaar de begroting. Nu moet de begroting nog behandeld worden op de (enige) AV in het voorjaar. Ook deze statutenwijziging kon geen doorgang vinden omdat de huidige statuten voorschrijven dat daarvoor eerst de ALV-en zich dienen uit te spreken. De AV besloot de begroting 2002, de contributievoorstellen  en de statutenwijzing uit te stellen tot een nog te houden najaars-AV op 24 november, hoewel de eerste twee onderwerpen formeel volgens de huidige statuten op de afgelopen AV vastgesteld hadden moeten worden. Op de najaars–AV wordt dan eerst de statutenwijziging behandeld en vervolgens de begroting 2002 en de contributie­voorstellen. De statutenwijziging is dan weliswaar nog niet notarieel vastgelegd, maar de AV heeft zich er dan wel over uitgesproken. Desnoods kan de begroting 2002 op de voorjaars-AV in 2002 nogmaals pro forma vastgesteld worden.

Overigens vraag ik mij af waarom de penningmeester geen begroting voor 2002 op kan stellen met diverse contributievarianten. De NGV dient ook eens te onderzoeken welke subsidiemogelijkheden er zijn voor bijv. het VC en of er geen advertenties in Gens Nostra kunnen komen.

Het een en ander houdt wel in dat onze afdeling in oktober een extra ALV zal houden, zie voor de datum de agenda.

Nieuwe leden hoofdbestuur.
Bij de verkiezing van het HB in oktober 2000 was er nog geen kandidaat voor de post 1e secretaris. De 2e secretaris, mevr. Van der Most, was bereid deze taak waar te nemen. Inmiddels is zij bereid gevonden om die functie definitief op zich te nemen. Als nieuwe 2e secretaris werd voorgesteld mevr. drs. F.K. (Fennie) Duursema. Mevr.  Duursema (Hoogezand-Sappemeer 1954. E-mail: f.duursema@sowkerken.nl) is bibliothecaris bij het Landelijk Dienstencentrum van de Samen-op-Weg kerken te Utrecht. Zij studeerde wijsgerige en historische pedagogiek aan de V.U. te Amsterdam en volgde later de postdoctorale opleiding Documentaire Informatiekunde, een opleiding die is gericht op het werken in wetenschappelijke bibliotheken.

Fennie Duursema is sinds enkele jaren lid van de NGV en stamt af van een familie van boeren, zeelieden en schippers op het Groninger platteland. Momenteel verdiept zij zich in de geschiedenis van haar familie (en hun streekgenoten), met name hun betrokkenheid bij de Afscheiding van 1834.

In het verleden vervulde zij functies in diverse kerkelijke en semi-kerkelijke besturen. In haar vrije tijd verdiept zij zich verder in filosofische en parapsychologische onderwerpen.

Zowel mevr. Van der Most als mevr. Duursema werden bij acclamatie gekozen. Ik wens hun veel succes in hun nieuwe functies. 

Wanneer ik dit schrijf zitten we in de nadagen van de zomervakantie. Hopenlijk heeft iedereen van zijn/haar vakantie genoten en misschien is de achterliggende tijd gebruikt om *nog eens een archief te bezoeken waar u anders zo gauw niet komt maar wel  graag eens heen wilt. Mij is het in ieder geval wel zo gegaan, het Zeeuws Archief heeft zo’n drie weken van mijn aanwezigheid mogen genieten.

*Een bijzonder handig hulpmiddel dat op de studiezaal van het Zeeuws Archief ter beschikking staat, is het Studiezaal Informatie Systeem (SIS), ik vermoed dat dit een uitvloeisel is van het Gen-Lias project. In dit SIS zijn bijna alle huwelijks- en overlijdensacten van de Burgerlijke Stand van Zeeland in ingevoerd, met de geboorteacten is men nog bezig. U kunt o.a. zoeken op voornaam, achternaam, datum, plaats en tekst. Bij huwelijks- en geboorteacten vindt u, wanneer u zoekt op een familienaam, niet alleen de huwelijkspartners of de overledene, maar ook de wederzijdse ouders van het bruidspaar en de ouders van de overledene. Ik heb dankbaar gebruikt gemaakt van dit systeem bij mijn zoektocht naar een IJzerman-familie in Zeeland en heb de gegevens laten uitprinten. Als dit door het hele land zo gebeurt dan hebben we over een aantal jaren een prachtig systeem wat onze speurtochten een stuk kan vergemakkelijken met letterlijk de spreekwoordelijke enkele druk op de knop. Ongetwijfeld zijn er bij het invoeren van de gegevens de nodige vrijwilligers te pas gekomen. Zij kunnen rekenen op een grote erkentelijkheid van de gebruikers van het systeem.

In onze hobby (en ook elders in de samenleving) wordt veel gebruik gemaakt van vrijwilligers. Onze vereniging bestaat uit louter vrijwilligers. Niet alleen de bestuursleden, maar ook de knippers en sorteerders van familieadvertenties. Ook ons genealogisch documentatiecentrum in Weesp wordt geheel bemand door vrijwilligers die daar een hoop tijd in steken. Misschien toch eens goed om daar bij stil te staan wanneer u een bezoek brengt aan Weesp en daar weer de nodige gegevens vindt. De vrijwilligers werken vaak op de achtergrond en verrichten hun werk in stilte. Wanneer al die vrijwilligers binnen de NGV en elders in de samenleving hun vrijwilligerswerk niet meer zouden doen, dan lang de NGV al gauw op zijn achterste en raakt de samenleving flink ontregeld. Overigens wordt er ook wel te gauw een beroep op vrijwilligers gedaan om de kosten voor betaalde krachten te besparen.  Langs deze weg wil ik, naar ik hoop namens alle leden van onze afdeling, nog een hulde brengen aan al die vrijwilligers die zich inzetten en hebben ingezet voor onze vereniging. Dankzij hen is de NGV wat hij nu is. Het leek mij een goede zaak om in het jaar van de vrijwilligers hier eens aandacht aan te besteden.

De Genealogische Dag (GD) is Stadskanaal ligt al weer enige tijd achter ons. Een kleine 200 mensen gaven acte de présence. Van diverse kanten heeft het organisatiecomité complimenten gekregen voor de organisatie. Dat is natuurlijk heel plezierig, maar daarbij mogen we onze ogen er niet voor sluiten dat er ook wat zaken niet (zo) goed gingen. Bij de inschrijving bijvoorbeeld moest men te lang wachten. Hierdoor kwam ook het tijdschema van de dag in het gedrang, maar gelukkig konden we dat met hulp van de sprekers nog wat opvangen. Een eental mensen waren teleurgesteld dat de kwartierstaat die zij indertijd hadden ingeleverd voor plaatsing in het 2e Groninger Kwartierstatenboek, uiteindelijk niet geplaatst was. Dat is uiteraard jammer, maar de redactie moest keuzes maken.  Voor alle duidelijkheid: de NGV-afd. Groningen is niet verantwoordelijk voor het 2e Groninger Kwartierstatenboek. Wij hebben  uitsluitend op de GD de mogelijkheid geboden voor de presentatie. Inmiddels zijn er al contacten gelegd tussen het afdelingsbestuur en de redactie van het kwartierstatenboek over de voorbereidingen van het 3e Kwartierstatenboek. Wij houden u op de hoogte.

De tekst of een samenvatting van de lezing van de heer Kerkmeijer stond al in het vorige nummer, die van de heer Hachmer vindt u in dit nummer. De organisatiecommissie heeft de dag inmiddels geëvalueerd en zal de lessen die daar uit te trekken zijn doorgeven aan de organisatie van de dag in 2002. We wensen Flevoland veel succes! Overigens hebben we bij de GD ook gebruik gemaakt van vrijwillige medewerkers en het wordt eentonig, maar zonder hun hulp hadden we van de dag niet dat succes kunnen maken wat het geworden is. Het organisatiecomité wil en zal hen nog apart bedanken, over de manier waarop krijgen zij nog bericht.

Uit de vereniging bereiken mij geluiden dat leden van het afgetreden HB niet altijd van harte meewerken aan de overdracht aan het nieuwe HB. Zo zouden leden van het oude HB nog stukken onder hun beheer hebben en deze nog niet hebben overgedragen (of nog ernstiger: zouden dat niet willen) aan hun opvolgers. Ik hoop dat deze berichten berusten op verkeerde informatie, want dat zou toch een kwalijke zaak zijn. Over een mogelijke reden kan ik slechts in het duister tasten, ik hoop maar dat het niet uit rancune is. Het vorige HB heeft is uit zichzelf afgetreden, dus er is geen reden om in wrok om te zien. Ik kan mij niet voorstellen dat zij onze vereniging, waar zij toch vrijwillig (!) veel tijd en energie in hebben gestoken, gaan tegenwerken. Ik hoop maar dat ik het verkeerd begrepen heb en dat de problemen binnenkort de wereld uit zijn en dat iedereen zijn/haar beste beentje voorzet voor onze vereniging.