|
Bestuur en beleid 2004
Thijs IJzerman,
afdelingsafgevaardigde.
2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000
Sinds het verschijnen van de vorige HuppelDePup zijn er twee
Algemene Vergaderingen (AV) gehouden. Een extra-AV op 13 september en een
reguliere op 29 november.
Algemene Vergadering 13 september 2003
Deze AV stond in het tekenen van de voorgestelde aankoop van het huidige
Verenigingscentrum (VC) in Weesp door de vereniging. Het huidige VC is
misschien niet het meest ideale gebouw, maar op een bepaald moment moet je
knopen doorhakken. De aankoop van het VC wordt deels gefinancierd uit eigen
middelen, deels met een hypotheek en met een lening van de Stichting Sedes
Nostra. Deze stichting is indertijd opgericht om geld in te zamelen voor een VC
van de NGV in Amsterdam. Dit schijnt niet veranderd te kunnen worden in de
statuten van de stichting, zodat een schenking niet mogelijk is. De rente is
overigens symbolisch, 1%. Het HB verwacht door een verdergaande digitalisering
van de collecties in het VC in de toekomst ruimte te besparen en verder kan er
nog een verdieping gezet worden op de uitbouw. Er werden door diverse
afgevaardigden nog wel allerlei vragen gesteld maar deze werden door het HB
allemaal afdoende beantwoord. De AV ging met grote meerderheid accoord met de
aankoop van het VC. Als afgevaardigde van onze afdeling heb ik ook voorgestemd.
Algemene Vergadering 29 november 2003.
De voorzitter dhr. Trap begon met een onaangenaam bericht t.a.v. de afd.
Overkwartier van Gelre. Het HB kwam er bij toeval achter dat het bestuur van
deze afdeling een afdelingsledenvergadering (ALV) had belegd waarbij het
bestuur zijn aftreden aankondigde en verder voorstelt om een aparte,
gelijknamige genealogische vereniging op te richten. Het afdelingsbestuur (AB)
was tegen de aankoop van het VC (de afdeling was overigens niet vertegenwoordigd
op de AV van 13 september), er wordt te weinig aandacht in Gens Nostra besteed
aan het gebied van de afdeling, er zouden in het VC maar weinig bronnen aanwezig
zijn over het gebied van deze afdeling en men heeft problemen met de ´starheid
van regels´ van het ter inzage krijgen van de aanwezige bronnen in het VC
t.a.v. het afdelingsgebied. De leden
van de afdeling worden opgeroepen om lid van te worden van de nieuw op te
richten vereniging en om hun lidmaatschap van de NGV op te zeggen. Het HB is
hier bijzonder boos over aangezien hier geen enkele overleg over is geweest en
het AB zijn grieven niet van tevoren kenbaar heeft gemaakt aan het HB. Verder
heeft men het ledenbestand van de NGV gebruikt voor doeleinden buiten de NGV en
wil men in een ALV tegelijk een nieuwe vereniging oprichten. Er heeft een
gesprek plaats gevonden tussen het HB en het AB maar volgens dhr. Trap was dat
een bijzonder onvruchtbaar en eenzijdig gesprek en bleek er met het AB geen
constructief overleg mogelijk. Het HB overweegt de betreffende bestuursleden dan
ook te royeren en heeft de leden van de afdeling een brief gestuurd waarin het
standpunt van het HB uiteengezet wordt. Het HB zal op de AAV aanwezig zijn.
Het VC is nog niet definitief aangekocht. Op de AV van 13
september werd aangedrongen op een schone grond verklaring en een verklaring
t.a.v. asbest. Verder zijn er een paar formele problemen bij de verkoper die nog
verholpen moeten worden. De onderzoeken m.b.t. de grond en het asbest zijn
afgerond en het passeren van de koopacte kan op korte termijn plaats vinden.
Een belangrijk agendapunt was de begroting voor 2004. De
begroting voor 2004 is sluitend maar zonder een post onvoorzien. Een vast punt
wat regelmatig ter sprake komt, is Gens Nostra. Voor 2004 is een bedrag van €
145.000 begroot (2003: 140.000). Er zijn enkele ´concurrerende´ offertes
gedaan, maar bij nader bestudering bleken deze niet of nauwelijks concurrerend
te zijn. De afd. Computergenealogie heeft een voorstel ingediend bij het HB om
een aanzienlijke kostenbesparing te bereiken met behoud of zelfs verbetering van
de kwaliteit. Het HB moet dit voorstel nog nader bekijken en verder zal er nog
overleg plaats vinden met de redactie. De begroting werd met algemene stemmen
aangenomen.
Enquête NGV.
In dit verband is het nog interessant aandacht te besteden aan een binnen de
NGV gehouden enquête onder 264 personen. Hieruit blijkt dat 47% van de
ondervraagden Gens Nostra (GN) het belangrijkste binnen de NGV vindt, de
afdelingen scoorden 31%, het VC 16% en 6% had geen mening. Over het bezoek aan het VC: 122 Personen hadden wel eens het VC bezocht,
187 personen vonden de afstand naar het VC bezwaarlijk, 196 personen maken
voornamelijk gebruik van archieven, 172 ondervraagden maken voornamelijk gebruik
van internet, 116 personen hadden geen tijd voor een bezoek aan het VC en 140
ondervraagden waren nog nooit in het VC geweest (men kon meer dan 1 antwoord
geven). Over het belang van de collectievorming in het VC gaven 187 personen aan
dat zij dit groot achten, 63 minder en 14 vonden het van geen belang. Het belang van de afdelingsbibliotheken is vrijwel in evenwicht, 111
tegen 108. Vrijwel alle ondervraagden maken gebruik van een computer en ook de
meesten maken voor hun onderzoek gebruik van Internet. Voor wat betreft de
inhoud van GN, de informatieve artikelen scoren het hoogst, 187 personen gaven
hier het meeste belang aan. De genealogische vragen scoorden 154, de genealogieën
143; mededelingen 134; kwartierstaten 127 (ook hier meer dan 1 antwoord
mogelijk). 138 ondervraagden lezen GN gedeeltelijk, 125 helemaal.
Bij de afdelingen bleken 191 personen het afdelingsblad het
belangrijkst te vinden, gevolgd door de lezingen met 132. De contactavonden
scoorden 92 stemmen.
De leeftijdsopbouw van onze vereniging is nogal eenzijdig:
van de ondervraagden behoort 46% tot de leeftijd 55-70 jaar; 27% is ouder dan
71; 19% valt in de leeftijd 45-54 jaar en 7% is jonger dan 45. 1% gaf geen
leeftijd op.
Algemene Vergadering 24 april 2004.
Zaterdag 24 april jl. vond de (voorjaars) Algemene Vergadering (AV) plaats.
De vergadering verliep vrij vlot. Rond half twee opende de voorzitter dhr. Trap
de vergadering. Bij de mededelingen had de voorzitter het volgende te melden:
· Aan de heer B.M. van der Meulen, oud-lid van het
hoofdbestuur, afgevaardigde en bestuurslid van de afd. Friesland is onlangs de
gouden speld van de NGV uitgereikt.
· In het juni-nummer van Gens Nostra (GN) zal een
kwartierstaat van Mabel Wisse Smit opgenomen worden.
· Het hoofdbestuur (HB) heeft zich nog eens gebogen
over de mogelijkheid om ook niet-leden toe te laten tot het verenigingscentrum
(VC) maar is tot het besluit gekomen dat dit niet wenselijk is.
· Het VC zal binnenkort gaan functioneren als een
filiaal van de kerk van Jezus Christus van de Heiligen der Laatste Dagen, beter
bekend als de Mormonen. Dat betekent dat u op het VC ook microfilms en –fiches
met genealogische gegevens kunt inzien die door de Mormonen zijn samengesteld.
Het is geen probleem als wij die uitsluitend toegankelijk houden voor NGV-leden.
· Het ledental van de NGV vertoont weer een licht
stijgende lijn, rond de 11.000 leden.
Aankoop Verenigingscentrum
Het VC is nog steeds niet officieel aangekocht. Op de AV van november
2003 waarop tot aankoop werd besloten is aangedrongen op een bodemonderzoek. Het
duurde even voordat dit onderzoek was verricht. De uitkomst was dat er sprake
was van een homogene verontreiniging, die niet afwijkt van andere plaatsen in
Weesp. Als gevolg hiervan is de koopprijs uiteindelijk met € 30.000,-
verlaagd. Verder was er nog enige verwarring bij de verkopende partij over wie
er bevoegd was de verkoopacte te tekenen. Overigens heeft de penningmeester door
dit uitstel € 40.000,- weten te besparen omdat er vanaf het moment van het
tekenen van het voorlopig koopcontract geen huur meer betaald is. Op 5 mei a.s. zal de acte voor de notaris in het VC gepasseerd worden. De
verlaagde verkooprijs heeft ook gevolgen voor de af te sluiten hypotheek. Deze
is met een zelfde bedrag verlaagd en bedraagt nu € 210.000,-.
Verenigingsarchief
Naar aanleiding van het jaarverslag is door mij gevraagd naar de
archieven van de vereniging. Er was indertijd een verenigingsarchivaris maar
deze is met zijn werk nooit echt begonnen. Gelukkig is er momenteel nog iemand
die zich over de archieven bekommert. Ik heb gevraagd of het geïnventariseerd
is, of dat daar ooit aan begonnen is, waar dit archief zich bevindt en of het
toegankelijk is voor NGV-leden. De secretaris, dhr. Van der Horst antwoordde dat
hij weliswaar verantwoordelijk is voor de archieven van de vereniging maar dat
hij prioriteiten moet stellen en dat de verenigingsarchieven geen hoge
prioriteit hebben gehad. Er is geen inventaris en daar is ook nooit aan
begonnen. Men heeft geen goed overzicht wat het verenigingsarchief eigenlijk
bevat. Er worden van tijd tot tijd wel stukken aan toegevoegd die van nietjes
worden ontdaan en in zuurvrij papier opgeborgen worden. Het archief bevindt zich
overigens op het VC in Weesp en is toegankelijk voor NGV-leden. Hoewel ik begrip
heb voor de prioriteiten van de secretaris, vind ik toch dat wij het als
vereniging, waarvan de leden het voor hun hobby moeten hebben van archieven,
niet kunnen maken onze eigen archieven zo te verwaarlozen. In 2006 hopen wij het
60-jarig bestaan van de NGV te vieren en wellicht zou het een idee zijn om tegen
die tijd een publicatie te laten verschijnen over 60 jaar NGV. Daarvoor zullen dan wel de NGV-archieven geraadpleegd moeten kunnen
worden…
Financieel jaarverslag
Het jaar 2003 is afgesloten met een batig saldo (€ 41.014), ondanks
achterblijvende contributie-inkomsten.
Samenstelling
hoofdbestuur
De heren Van der Horst en Van Louvezijn waren herkiesbaar en werden
herkozen. Als nieuwe leden werden gekozen de heren M.E.M. Aalsma uit Zaandam en
de heer H.R. Elenbaas uit Hilversum. De functies van 2e secretaris en
2e penningmeester worden nog binnen het hoofdbestuur verdeeld.
Gelijke rechten voor
vrienden CBG en leden NGV.
In de rondvraag vroeg de heer Te Meij van de afd. Computergenealogie
aandacht voor het feit dat het Centraal Bureau voor Genealogie (CBG) voor ruim
de helft gesubsidieerd wordt door het rijk. Dhr. Te Meij vond dit ten opzichte
van de NGV niet redelijk, aangezien het CBG zo ook betaald wordt door leden van
de NGV terwijl de NGV geen cent krijgt. Hij pleitte er dan ook voor om de leden
van de NGV gelijke rechten te geven ten opzichte van het CBG, d.w.z. dat de
leden van de NGV dezelfde rechten hebben als de vrienden van het CBG. Het HB gaf te kennen niet veel te zien in de ideeën van dhr. Te Meij
maar zegde desondanks toe er nog eens over te zullen denken.
Rond 15.40 uur kon de vergadering gesloten
worden.
|