Bestuur en beleid 2006

Thijs IJzerman, afdelingsafgevaardigde.

2007    2006     2005     2004     2003     2002     2001     2000

Op 3 december jl. [=2005] vond in Utrecht de najaars-AV (Algemene Vergadering) plaats. Ondanks het feit dat er geen volle agenda was, kwamen we door actuele ontwikkelingen binnen de NGV er niet toe om de volledige agenda af te handelen. De beleidsintenties van het hoofdbestuur (HB) 2006-2008 werden doorgeschoven naar de AV van 6 mei 2006.

Algemeen
In zijn opening kon voorzitter Trap melden dat het project rond de lakzegels en huismerken op het Verenigingscentrum (VC) bijna is afgerond. De afwikkeling van het contract van de kerk van Jezus Christus van de Heiligen der Laatste Dagen (‘Mormonen’) wacht nog op de ontvangst van een officieel certificaat waarbij de NGV officieel erkend wordt als een plaats waar men de collecties van de Mormonen kan raadplegen.  De hiervoor noodzakelijke leesapparaten zijn inmiddels ontvangen. Het VC zal binnenkort intern verbouwd worden, waardoor er meer ruimte gecreëerd wordt. Een grotere verbouwing waarbij er eventueel op een deel van het VC nog een verdieping wordt geplaatst, laat nog even op zich wachten. Het HB heeft de mogelijkheden onderzocht van een kort geding tegen de heer Pince van der Aa van de Stichting Genealogie Nederland (zie ook elders in HuppelDePup) maar de kansen zijn twijfelachtig. Het is maar de vraag of de NGV als direct belanghebbend kan worden aangemerkt.

Problemen rond de afdeling Computergenealogie
Naar aanleiding van de beleidsintenties had het HB van de voorzitter van de afdeling Computergenealogie (CG) telefonisch de eis gekregen dat de paragraaf over het stemrecht in de beleidsintenties geschrapt moest worden en dat er voorafgaande aan de AV hier een gesprek over plaats moest vinden tussen het HB en het bestuur van CG. Zo niet, dan zou CG zich er 1 januari 2006 ‘verzelfstandigen’ (lees: afscheiden). Het HB is terecht niet op die eis ingegaan, die alleen maar met het woord ‘chantage’ aangeduid kan worden. Vervolgens kwam er nog een mededeling van het HB dat de toegang tot de mailbox van de NGV (info@ngv.nl) op last van het bestuur van CG veranderd was, zodat de secretaris van het HB ingekomen berichten niet meer kon lezen. Dit was voor het HB aanleiding om te overwegen de bestuursleden van CG te royeren wegens het op onredelijke wijze benadelen van de vereniging (art. 6 lid, 1, sub d van de statuten). Uiteindelijk heeft het bestuur van CG op maandagavond 28 november besloten de verandering met onmiddellijke ingang ongedaan te maken, maar deze actie heeft wel kwaad bloed gezet, niet alleen bij het HB maar ook bij bijna alle afdelingen. Alvorens tot inhoudelijke behandeling van de beleidsintenties over te gaan, werd er eerst gediscussieerd over deze gang van zaken. Kort voor de AV is er nog een uitgebreide brief van CG ontvangen (gericht aan de AV en  in copie verzonden aan alle afgevaardigden) waarin CG zijn visie op de gang van zaken gaf.

De afd. CG had van tevoren aangegeven niet vertegenwoordigd te zullen zijn, men wilde voorkomen dat de aanwezigheid van CG tot confrontaties en uitspraken zouden leiden die achteraf alleen maar betreurd moeten worden en er dus een situatie zou ontstaan die alleen maar verliezers kent. Al gauw werd duidelijk dat de opstelling en handelwijze van CG alom werd afgekeurd. Zo ga je niet met elkaar om in de NGV. Als je bezwaren hebt tegen de handelwijze van het HB  moet je naar de AV komen (het hoogste orgaan binnen de NGV) en de zaak daar bediscussiëren. De oorzaak van de problemen lag veel dieper dan alleen de passage in de beleidsintenties. Zo ontvangt CG per lid € 8,50 van het HB. CG had aangegeven hiermee niet uit de voeten te kunnen en bepleitte een verhoging naar € 10,-. Het HB stond hier niet onwelwillend tegenover en had voorgesteld dat CG hierover een voorstel zou opstellen wat het HB dan vervolgens kon gebruiken voor de AV. Door latere ontwikkelingen was er bij CG twijfel gerezen aan de oprechtheid van het HB en heeft men van indiening van het voorstel afgezien. Dat mag, maar dan moet je dat niet gebruiken als argument tegen het HB. Verder had de penningmeester van het HB geweigerd een bedrag van € 15.600,- over te maken aan CG voor verkochte pakketten van het programma Gens Data Pro (GDP). Ook zou CG volgens de voorstellen van het HB gedegradeerd worden tot een dienst van de vereniging door haar het stemrecht op de AV te ontnemen. Volgens het HB was de betaling aan CG opgehouden, doordat er grote onduidelijkheden waren rondom het contract met de ontwikkelaar van GDP. De vergoeding was verhoogd, maar of daar een (concept) contract van was en wie dat in zijn bezit had, was volkomen onduidelijk. Omdat alleen het HB gerechtigd is dit soort contracten af te sluiten en omdat de AV eerder dit jaar had aangedrongen om de financiën van CG critisch te volgen (CG had over 2004 een nadelig saldo van € 11.785,-) èn omdat de financiële kwartaaloverzichten uitbleven, besloot het HB om het bedrag van € 15.600,- voorlopig niet uit te betalen maar alleen een lager voorschot over te maken. Het HB heeft zich verder de afgelopen jaren zeer gestoord aan het feit dat afspraken met CG niet of maar gedeeltelijk werden nagekomen. Twee oud HB-leden, de heren Dix en Van der Meulen, konden onafhankelijk van elkaar verklaren dat er in hun tijd ook al problemen waren met CG. Dhr. Dix vond dat er een eind moest komen aan de energieverslindende problemen met CG en drong ten zeerste aan op maatregelen tegen de afd. CG. Voor het HB was de maat nu vol. Twee aanwezige leden van CG verklaarden dat het bestuur van CG op eigen houtje had gehandeld, en dat de leden van de afdeling op geen enkele manier waren geraadpleegd of geïnformeerd. Omdat het HB niet rechtstreeks kan ingrijpen in een afdeling, werd voorgesteld om de bestuursleden van CG een ultimatum te stellen: zij dienen binnen 14 dagen af te treden. Zo niet, dan zouden zij geroyeerd worden, waartegen beroep open staat op de AV. Een aantal HB-leden wilde op geen enkele manier meer iets te maken hebben met het huidige bestuur van CG en zouden op hun beurt hun functie ter beschikking stellen indien het bestuur van CG nog langer zou aanblijven. Vanuit de afd. Amsterdam was nog voorgesteld om een commissie van goede diensten in te stellen, maar het HB wilde alleen met een ander bestuur van CG praten over het herstel van de betrekkingen. Het voorstel werd hierop ingetrokken. Van verschillende kanten werd nog aangedrongen op een minnelijke schikking in de vorm van een laatste kans. Door mij is nog voorgesteld om een afdelingsledenvergadering van CG bijeen (te laten) roepen en daar het bestuur van CG ter verantwoording te roepen en eventueel weg te sturen maar het HB was bang dat dat weer tot allerlei chicanes zou kunnen leiden. Volgens het HB moest het nu afgelopen zijn en zouden zachte heelmeesters stinkende wonden maken. De AV ging uiteindelijk in overgrote meerderheid accoord (waaronder de afd. Groningen), één afdeling was tegen en één stemde blanco. Ik betreur het ontzettend dat het zover heeft moeten komen. Dit is wel een paardenmiddel en het zou niet nodig moeten zijn. De verhoudingen met CG waren zo verstoord, dat er geen andere mogelijkheid was. Laten we hopen dat dit binnen de NGV een unicum blijft.

Wijziging HB
De secretaris van het HB, de heer Van der Horst, had de wens te kennen gegeven om persoonlijke redenen zijn functie per 1 januari a.s. neer te willen leggen. Tot zijn opvolger werd benoemd de heer J.Th. Wessling (en niet Wesseling zoals ik een vorige keer ten onrechte schreef). Langs deze weg wil ik Hans van der Horst heel erg bedanken voor het vele werk wat hij verricht heeft. Wie aan het HB schreef, het meestal binnen enkele dagen antwoord van hem. Kom daar maar eens om in een vrijwilligersorganisatie. Hij was wel eens wat kort door de bocht waardoor hij wat bot overkwam, maar zoals hij zelf zei: “ik zit hier niet om leuk gevonden te worden, ik zit hier om het werk dat gedaan moet worden”. Als secretaris van het HB krijg je een ongelooflijke hoeveelheid werk voor je kiezen (o.a. afwerking van post binnengekomen via e-mail en briefpost, notulen AV en HB, opstellen diverse stukken voor de AV enz.) wat door dhr. Van der Horst met een enorme energie werd afgehandeld, waarvoor mijn bewondering. Hans, nogmaals dank namens de afdeling Groningen en het ga je goed! Dhr. Wessling wens ik veel sterkte in zijn nieuwe functie.