1. Ledenbestand.

Ledenbestand van de afdeling per 1 januari 2006:
512 leden en 104 bijkomende leden.
Ledenbestand van de afdeling per 31 december 2006:
490 leden en 107 bijkomende leden.
Het jaar 2006 laat derhalve een daling zien van tweeëntwintig leden en een toename van drie bijkomende leden.

Deze grafiek toont de ontwikkeling van het ledenbestand van de afdeling.
De daling van het aantal leden, ingezet na 2003, heeft zich in het verslagjaar nadrukkelijk voortgezet.

2. Bestuur.

Bestuurssamenstelling.
Het afdelingsbestuur was op 01-01-2006 als volgt samengesteld:
dhr. J.W.H. van Campen, voorzitter, volgens rooster aftredend in 2008,
dhr. M.J. IJzerman, vice-voorzitter / afdelingsafgevaardigde, volgens 
                                                                        rooster aftredend in 2007,
dhr. R. Ploeger, secretaris, volgens rooster aftredend in 2008,
dhr. G. Zuidema, penningmeester / plv.afdelingsafgevaardigde, volgens
                                                                        rooster aftredend in 2007,
dhr. N.T. de Oude, lid / DIP, volgens rooster aftredend in 2007,
dhr. E.F. van der Laan, lid, volgens rooster aftredend in 2008.

Hoewel dhr. M.J. IJzerman reeds enige tijd ernstig ziek was, werd het bestuur op 12-07-2006 geconfronteerd met zijn overlijden.
In 1991 toegetreden tot het bestuur, heeft dhr. M.J. IJzerman met grote inzet en toewijding, alsmede op een geheel eigen wijze invulling gegeven aan het bestuurslidmaatschap. Achtereenvolgens vervulde hij de functies van penningmeester en vice-voorzitter, tevens was hij afdelingsafgevaardigde. De afdeling en het bestuur verliezen in hem een zeer kundig en gewaardeerd lid.

Bestuursverkiezing.
Door het overlijden van dhr. M.J. IJzerman is er een vacature ontstaan in het bestuur van de afdeling. Evenwel, het meest dringende was om de afvaardiging naar de Algemene Vergadering te regelen. Dhr. G. Zuidema was bereid om de taak van afgevaardigde te vervullen, terwijl dhr. E.F. van der Laan wel als plv.afgevaardigde wilde optreden. Op voorstel van het bestuur werden beide heren benoemd in de resp. functies op de Algemene-Leden-Vergadering (ALV) van 14-11-2006.

Bestuursvergaderingen.
Het bestuur vergaderde in het verslagjaar 7 maal en wel op:
18 januari, ten huize van dhr. N.T. de Oude,
2 maart, ten huize van dhr. R. Ploeger,
6 april, ten huize van dhr. J.W.H. van Campen,
24 mei, ten huize van dhr. E.F. van der Laan,
13 september, ten huize van dhr. G. Zuidema,
25-oktober, ten huize van dhr. R. Ploeger,
13 december, ten huize van dhr. N.T. de Oude.

Bijzondere gebeurtenis.
Vanwege zijn grote betrokkenheid bij het reilen en zeilen van de NGV en de vele verdiensten voor de vereniging werd de zilveren erespeld van de NGV door het Hoofdbestuur verleend aan dhr. M.J. IJzerman.
De uitreiking van de zilveren speld vond plaats op 31 maart 2006 in het gebouw van het Regionaal Historisch Centrum Groninger Archieven.
Tijdens een druk bezochte bijeenkomst werd dhr. IJzerman het eremetaal opgespeld door dhr. H.J. Trap, voorzitter van de NGV.

3. Ondersteunende diensten.

In het verslagjaar werden de functies in de ondersteunende diensten vervuld door:
Coördinator Afdelings Leden Service (CALS): dhr. T.K.J. Wagenaar.
Dienst Informatie en Promotie (DIP): dhr. N.T. de Oude.
Redactie HuppelDePup (HDP): dhr. H.J.E. Hartog,
dhr. J.B. Kranenborg,
dhr. E.F. van der Laan,
mw. A. Veldhuis,
dhr. M.J. IJzerman,
dhr. J.A.P. Waterborg.
Coördinator Knipseldienst: dhr. F. Renssen.
Webmaster: dhr. M. Glas.

Niet alleen het bestuur, maar ook de redactie van HDP verloor door het overlijden van dhr. M.J. IJzerman een lid, die met grote ijver mede zorgdroeg voor de continuïteit in het verschijnen van het afdelingsblad, o.m. door het verzorgen van de rubrieken B&B en ”Vragen en antwoorden”.
Wegens verhuizing naar elders heeft dhr. J.B. Kranenborg in het eerste kwartaal van 2006 afscheid genomen van de redactie van HDP. Gedurende een reeks van jaren heeft hij met enthousiasme meegewerkt aan de verschijning van HDP.
De redactie van HDP mocht ook een nieuw lid begroeten; in het eerste kwartaal van 2006 trad dhr. J.A.P. Waterborg toe tot de redactie.

4. Afdelingsactiviteiten.

Lezingen.
In het verslagjaar werden 7 lezingen georganiseerd, waarvan de eerste vier in samenwerking met de vereniging ”Stad en Lande” en het Regionaal Historisch Centrum Groninger Archieven.
De gezamenlijke lezingen werden gehouden onder het thema ”Groningers in de clinch”, over Groningers en hun betrokkenheid bij onrust, ongehoor-zaamheid, oproer en criminaliteit in de provincie Groningen van de 16e tot en met de 20e eeuw.
De lezingen vonden plaats op:
woensdag 1 maart, spreker dhr. H. Feenstra,
onderwerp: Geweldpleging als graadmeter van historische maatschappelijke ontwikkelingen in de 16e en de 17e eeuw.
woensdag 15 maart, spreker dhr. J.K.H. van der Meer,
onderwerp: De lange revolutie 1747-1795; verhalen over oproer in Groningen in de 2e helft van 18e eeuw.
woensdag 29 maart, spreker dhr. A. Eggens,
onderwerp: Van Bron tot boek: van daad tot vonnis. Criminaliteit rond de Eerste Wereldoorlog.
woensdag 12 april, spreker dhr. D. Gout,
onderwerp: Lood in plaats van brood. Het broodoproer van 1847.
Per lezing waren er ongeveer 40 bezoekers.
Voor deze lezingenserie werd € 400,- subsidie ontvangen van het Huis van de Groninger Cultuur.

Lezingen onder eigen verantwoordelijkheid:
woensdag 20 september, spreker dhr. J. Oldenhuis,
thema: De gilden in de stad Groningen.
(gilden als organisatie in de stad; specifieke gilden, o.m het brouwersgilde, de goud- en zilversmeden).
woensdag 18 oktober, spreker dhr. A. Beuse,
thema: Bronnen voor ondernemende voorouders in de 19e en 20e eeuw.
(handelsregister, patentregisters, hinderwetvergunning, rechtbank-archieven).
woensdag 15 november, spreker mw. J. van Keulen,
thema: In alle staten …..? Persoonsgegevens in de archieven van de Staten van Stad en Ommelanden in de 17e en 18e eeuw.
(organisatie en werkwijze van de Staten, indeling van de bewaard gebleven archieven).
De eerste twee lezingen werden bezocht door ongeveer 40 personen, de laatste lezing trok ongeveer 20 bezoekers.

Afdelings-Leden-Vergaderingen (ALV).
Deze vonden plaats op:
dinsdag 4 april, waarbij 10 leden aanwezig waren,
dinsdag 14 november, aanwezig 8 leden.

5. Deelname aan externe bijeenkomsten.

*. De heren G. Zuidema en E.F. van der Laan hebben op 28 maart deelgenomen aan een informatieve bijeenkomst over ”Het verhaal van Groningen”. Informatie werd verstrekt over het opzetten van een cultuur-historische website. Historische verenigingen in onze provincie waren voor deze bijeenkomst uitgenodigd. De bijeenkomst was in de stad Groningen.
*. Dhr. M.J. IJzerman heeft op 11 april te Bedum de vergadering van het Platform Culturele Organisaties (sectie geschiedenis) bijgewoond.
*. Aan de Algemene Vergadering te Utrecht op 6 mei werd deelgenomen door de heren M.J. IJzerman en G. Zuidema en op 25 november door de heren G. Zuidema en E.F. van der Laan.
*. Het regio-overleg op 8 juli te Zwolle werd bezocht door de heren J.W.H. van Campen, en E.F. van der Laan.
*. Dhr. G. Zuidema bezocht op 16 oktober een discussieavond over ”Het Forum”, dat een nieuw cultureel centrum moet worden in de stad Groningen.
*. Dhr. J.W.H. van Campen en de redactieleden mw. A. Veldhuis en dhr. H.J.E. Hartog namen in het 2e halfjaar 2006 deel aan workshops over de website “hetverhaalvangroningen”; uiteenzetting werd gegeven over de opzet en vormgeving van de site, de vormgeving van de aan te bieden verhalen en de te volgen procedures.
*. Mw. A. Veldhuis en de heren J.W.H. van Campen en H.J.E. Hartog waren aanwezig bij de officiële presentatie van de website “hetverhaalvangroningen” op 8 november in de Fraeylemaborg te Slochteren.

6. Contactdienst (CALS).

Veel activiteiten, die plaats vonden in 2005, hadden voortgang in 2006. Hierbij valt te denken aan de aanvragen van NGV leden om in contact te komen met andere leden, die onderzoek doen naar een of meerdere bepaalde families.Dit gebeurt schriftelijk (via de bekende groene formulieren), telefonisch dan wel via e-mail.
Ook leverde de CALS een bijdrage aan de presentatie van de afdeling op meerdere voorouder- of genealogische markten (zie pt. 9). Bezoekers kregen informatie over de NGV en de Contactdienst.
Voorts was de CALS actief betrokken bij de introductie cursussen voor beginnende onderzoekers, die tezamen met het RHC Groninger Archieven worden gegeven.

7. HuppelDePup (HDP).

Het afdelingsblad beleefde in het verslagjaar zijn 13e jaargang, bestaande uit drie nummers, samen 96 pagina’s A5, waaraan toegevoegd een inhouds-opgave en jaarindex van 8 pagina’s.
De oplage bestaat uit 810 exemplaren. Daarvan zijn 630 exemplaren verzonden aan leden en bijkomende leden.
78 exemplaren werden verzonden aan abonnees, 10 aan diverse instellingen (zoals het RHC Groninger Archieven, het Drents Archief, etc.) en 40 aan NGV afdelingen en hoofdbestuursleden.
Voorts waren 8 exemplaren bestemd voor adverteerders en ruilabonne-menten.
De redactie kwam drie keer in vergadering bijeen. Ook waren er drie werkavonden, waarop onder meer het blad verzendklaar werd gemaakt.

8. Knipseldienst.

Er is nog maar een gering aantal (ca 5) knippers / knipsters; de door hen geknipte advertenties worden, alfabetisch gesorteerd, aangeleverd op door henzelf te bepalen tijdstippen.
Door verhuizing, dan wel anderszins is genoemd aantal in de loop der tijd sterk ingekrompen.
Advertenties uit streekbladen, die in onze provincie verschijnen (zoals op het Hogeland, in het Eemsmondgebied en ook in het Westerkwartier) worden niet of niet meer geknipt. Ook de aanlevering van knipsels uit de Groninger Kerkbode (o.m. necrologieën) is gestopt wegens verhuizing van de knipster.
Familieadvertenties hebben inmiddels ook een plaats gevonden op Internet. Downloaden van Internet zal steeds meer een eigentijds alternatief zijn voor het knippen van advertenties uit kranten.

9. Dienst Informatie en Promotie.

Evenementen.
De afdeling was in het verslagjaar vertegenwoordigd op de volgende evenementen:
*. 4 maart: Dag van de Noord-Groninger Geschiedenis te Loppersum.
*. 13 mei: Genealogische Dag te Utrecht in het teken van de viering van het
60-jarig bestaan van de NGV.
Presentatie in samenwerking met de afdelingen Drenthe en Friesland, met bijdragen van archieven (o.a het Regionaal Historisch Centrum Groninger Archieven), musea (zoals het Noordelijk Scheepvaartmuseum en het Veenkoloniaal Museum) en cultuur-historische verenigingen.
*. 2 september: Vooroudermarkt te Hoogeveen.
*. 23 september: 5e Mernedag te Zoutkamp.
*. 21 oktober: 20e Dag van de Groninger Geschiedenis te Groningen
*. 4 november: 11e Friese Genealogische Contactdag te Leeuwarden.
De vaste bezetting van onze stand, te weten mw. A. Veldhuis en de heren H.J.E. Hartog en T.K.J. Wagenaar waren bij alle evenementen present.
In Utrecht was de bezetting uitgebreid met de heren G. Zuidema en E.F. van der Laan.

Voorlichting.
Evenals in voorgaande jaren hebben bestuurs-/redactieleden weer een bijdrage geleverd aan kennismakings bijeenkomsten voor beginnende onderzoekers in het Regionaal Historisch Centrum Groninger Archieven.
Naast mondelinge informatie over de NGV werd foldermateriaal uitgereikt.
NGV-folders waren ook geplaatst in het folderrek in de hal van de hoofdvestiging van de Openbare Bibliotheek te Groningen. Opvallend was de grote interesse voor deze folders. Gewoonlijk moesten deze twee keer per maand worden aangevuld.

10. Website.

De nieuwe webmaster van de afdeling, dhr. M. Glas, heeft de afdelingssite www.ngvgroningen.nl van uiterlijk doen veranderen, door deze in een uniforme stijl aan te kleden.
Gemiddeld meer dan 80 bezoekers kwamen per dag de site bezoeken; dit is een respectabel aantal voor een dergelijke site.
De actuele zaken van de afdeling zijn in het verslagjaar vermeld op de voorpagina van de site.
Het aantal publicaties is uitgebreid, mede dank zij onze voorzitter met diverse artikelen over militairen.

In overleg met de redactie van het  jaarboek Gruoninga is plaats ingeruimd voor de indexen en inhoudsopgaven van dit jaarboek.
Tenslotte staat de afdelingssite een belangrijke verandering te wachten; deze zal worden ondergebracht in de landelijke NGV-website, waarvoor de plannen in een gevorderd stadium verkeren. Deze veranderingen zullen voordeel opleveren (denk bijv. aan de agenda), zonder daarbij de afdelingsidentiteit aan te tasten.

11. GD 2008.

Door het HB NGV is de organisatie van de GD 2008 aan onze afdeling toegewezen. Ter voorbereiding van dit evenement is in het laatste kwartaal van het verslagjaar daartoe een werkgroep in het leven geroepen. Namens het bestuur zijn daarin de heren G. Zuidema en E.F. van der Laan vertegenwoordigd; dhr. G. Zuidema is tevens voorzitter. Daarnaast zijn de heren R. Roggema en K. Niemeijer, afdelingsleden, tot de werkgroep toegetreden. Voorts zal het HB enkele leden aanwijzen, die het HB in de werkgroep zullen vertegenwoordigen.

Aldus vastgesteld in de Afdelings-Leden-Vergadering van dinsdag
3 april 2007, gehouden in het Regionaal Historisch Centrum Groninger Archieven.

                 De voorzitter:                       De secretaris: